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보고를 넘어서는 보고를 넘어선 지능형 팀 주보
팀원 주보 작성부터 캘린더 동기화, 통합 보고서 자동 발송까지 한 번에주보부터 캘린더·통합보고까지 한 번에
소개›워크플로우›캘린더›주보 작성›관리자
Workflow
주보 자동화 4단계 프로세스
알림 발송부터 보고서 전송까지, 모든 과정이 자동으로
📣
STEP 01
주보 알림
📆
주기
매주 목요일
🕗
발송 시각
오전 8시
📧
방식
링크 자동 발송
✍️
STEP 02
전산 입력
📋
구성
4개 카테고리
✅
내용
금주 실적
🚀
내용
차주 계획
📅
STEP 03
캘린더 동기화
🗓
대상
Google Calendar
⚡
방식
제출 시 자동 등록
👥
범위
팀 공유 캘린더
📊
STEP 04
통합 보고서
📄
생성
카테고리별 취합
📧
발송
이메일 자동 발송
👔
수신
최종 관리자
📖 사용방법
STEP 1
팀원: 주보 작성 & 제출
작성 방법
- ✍️ 주보 작성 탭 클릭
- 팀원 선택 → PIN 입력 (기본:
1234) - 4개 카테고리에 금주 실적 · 차주 계획 입력
- 기간 주간 / 일간 / 기간 선택
- 🚀 제출 버튼 클릭
편의 기능
- 🎮 튜토리얼: 기능을 단계별로 안내
- 지난주 복사: 이전 계획 → 금주 실적 자동 로드
- ↓ 차주복사: 금주 실적 → 차주 계획 복사 (중복 없음)
- 자동 초안 저장 (800ms 디바운스)
💡 테스트: 팀원 3명(조정래, 이혜진, 박성민)이 내장되어 있습니다. 각각 선택해 주보를 작성하면 통합 보고서에서 모든 데이터가 합쳐집니다.
STEP 2
자동: 구글 캘린더 동기화
동작 방식
- 주간 기간 → 이번 주 월~금 이벤트
- 일간 기간 → 직접 지정한 날짜 이벤트
- 제출 시 서버가 Google Calendar API 호출
- 팀 공유 캘린더에 카테고리별 등록
서버 없이 사용
- 📅 .ics 다운로드 버튼으로 파일 생성
- Google Calendar → 다른 캘린더
- "가져오기" → .ics 파일 업로드
- 또는 제출 후 내 캘린더에서 확인
📅 서버 없이도 내 캘린더 버튼으로 주간 뷰를 바로 확인할 수 있습니다.
STEP 3
관리자: 통합 보고서 생성 & 발송
보고서 구성
- 팀원 전원 데이터 카테고리별 통합
- 각 카테고리에 모든 팀원 내용 포함
- 팀 공통사항도 포함하여 표시
- HTML/텍스트 두 가지 형식
발송 방법
- 📊 관리자 탭 → 주차 선택
- 통합 보고서 버튼 클릭
- 미리보기 · 캘린더 · 텍스트 확인
- 관리자 이메일 입력 후 발송
📧 서버 없을 때 메일 앱이 열리며 보고서 내용이 자동 입력됩니다.
⚙️ Google Calendar API 설정
① GCP 설정
- Google Cloud Console 접속
- 새 프로젝트 생성
- Calendar API 활성화
- 서비스 계정 생성
- JSON 키 파일 다운로드
② 캘린더 공유
- 팀 공유 캘린더 선택
- 설정 → 특정 사용자와 공유
- 서비스 계정 이메일 추가
- "이벤트 변경" 권한 부여
③ 서버 환경변수
Google Calendar API
상태 확인 중…
✍️
이름을 선택하거나 입력해 주보를 작성하세요
팀원이 등록된 경우 선택 후 PIN 입력 / 없으면 이름 직접 입력
제출 완료
—
명
미제출
—
명
총 업무 항목
—
개
기간 설정
—
개 일정 등록
📌 팀 공통사항 (관리자 작성 — 모든 팀원 스케줄에 적용)
주차를 선택하면 공통사항을 입력할 수 있습니다.
제출 현황
| 팀원 | 팀 | 상태 | 제출 시각 | 항목 | 기간설정 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 주차를 선택하세요 | ||||||
📅 이번 주 로드맵 Gantt